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貸し会議室　ご利用の流れ

貸し会議室「AP西新宿」をご利用頂く際の一連の流れについてご説明いたします。
ご利用に関する詳細なお打ち合わせも行いますので、何かご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。

フロー図

1.空き状況のご確認

ご希望の日時の空き状況をお電話、Faxにてご確認ください。

Tel：03-5348-6109
Fax：03-3364-3109
受付時間：9：30～18：00（ただし、日・祝日は休業の場合がございます）
Webからのお問い合わせはこちら

2.仮予約の受付

仮予約の受付は原則1年前から承ります。
仮予約期間は1週間とさせていただきます（繁忙期は短縮させていただく場合がございます）。
仮予約日から1週間経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございます。
室料など開催経費のお見積りが必要な場合はお申し出ください。

3.正式なご利用お申し込み

ご利用規定をご確認のうえ、所定の利用申込書をご提出ください。
なお、利用申込書をご提出いただいた後の取消はキャンセル料請求の対象になります。ご了承願います。
ご利用時間は会場の準備から後片付けが終了するまでの時間でご予約ください。
正式な申し込み後、2週間以内（または2週間以内のお申し込みの場合は開催日当日まで）にご利用予定金額の全額をお支払いください。

4.ご利用に関する詳細なお打ち合わせ

ご利用会場のレイアウトやご利用備品、飲食関係の手配等を行う場合は開催1週間前までにお打ち合わせ願います。

5.ご利用日当日

当日の会議室への入室手続きは、予約時間の15分前より受け付けいたします。
当日、サービススタッフより空調設備・音響機器等の取扱上の注意事項を説明いたします。
会議終了後、追加のご利用等があれば追加料金のご精算をお願いいたします。

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