新宿で貸し会議室をお探しならAP西新宿

TCフォーラムが運営する貸し会議室

お気軽にお問い合わせ下さい

新宿の貸し会議室はAP西新宿　HOME > 貸し会議室利用規定

関連施設

名古屋

貸し会議室　利用規定

こちらでは、貸し会議室「AP西新宿」をご利用頂く際の利用規定を掲載しております。
ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。

1.ご予約お申込受付

ご利用希望日の1年前からお申し込みを受付いたします。
まずはご来社またはお電話で空き状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
まずはお電話で予約状況をご確認いただき、当施設の担当者と詳細をお打ち合わせください。
TEL：03-5348-6109　　FAX：03-3364-3109　　受付時間：平日　9:30～18:00

詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」に署名押印の上ご提出いただきますと、正式ご予約となります。
正式ご予約までに1週間仮予約期間を設けることができます。1週間以内にご連絡なき場合は無効となります。
（※繁忙期は仮予約期間が短縮される場合があります）

2.ご利用時間について

ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
基本営業時間：9:00～21:00まで（※可能な限り柔軟に対応いたしますので、ご相談ください）。

3.ご利用料金のお支払い方法

正式ご予約後以下の金額をご持参若しくは弊社指定の銀行口座にお振り込み願います。

(1)同一階全ルーム若しくは5階B+C、4階H+Iをそれぞれ同時にご利用の場合	(2)左記以外でのご利用の場合
ご利用開始日の6ヵ月前までに利用料金の20％ご利用開始日の1週間前までに利用料金の残り全額	ご利用開始日の1週間前までに利用料金の100％

※同一ルームで5日間以上連続ご利用の場合は、どのルームにかかわらず(1)のお支払い方法を適用させていただく場合がございます。

時間超過料金、追加備品使用料、ご飲食追加代金等は当日現金精算または後日銀行振込にてお支払いください。
クレジットカード、デビットカード等でのご精算はお受けできません。

4.キャンセル料・予約変更について

お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

(1)同一階全ルーム若しくは5階B+C、4階H+Iをそれぞれ同時にご利用の場合		(2)左記以外でのご利用の場合
ご利用日の起算3ヵ月超、6ヵ月以内	ご利用予定金額の20％	ご利用日の起算1ヵ月超､2ヵ月以内	ご利用予定金額の30％
ご利用日の起算1週間超、3ヵ月以内	ご利用予定金額の50％	ご利用日の起算1週間超､1ヵ月以内	ご利用予定金額の50％
ご利用日の起算1週間以内	ご利用予定金額の100％	ご利用日の起算1週間以内	ご利用予定金額100％

※同一ルームで5日間以上連続ご利用の場合は、どのルームにかかわらず(1)のキャンセル料を適用させていただく場合がございます。

ご飲食代金のキャンセル料
ご利用日の3日前	ご利用予定金額の30％
ご利用日の2日前から前日17時迄	ご利用予定金額の50％
ご利用日の前日17時以降	ご利用予定金額の100％

※ご利用日の変更・会場の変更に関しては、予約係にご相談ください。

5.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。

利用申込書の記載と異なってご利用されるとき
公序良俗に反すると当施設が認めたとき
宗教団体、思想団体、政治団体、またはこれに類する集会等でご利用されるとき
関係官公庁より中止命令が出たとき
その他、不適当と当施設が認めたとき

6.禁止・注意事項

当施設利用権を当施設の承諾なしに譲渡、転貸することはできません。
外部からの飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。当施設で手配いたします。
危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止いたします。
指定場所以外への看板、ポスターなどの掲示はビル内外エレベーター内等も含め、ご遠慮ください。
当施設および当ビルの構造物、設備、備品を汚損、毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
施設内およびビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。
ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。

7.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
ご利用者が上記5（ご利用制限）、6（禁止・注意事項）に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の被害。

コンベンションルーム・AP西新宿　〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-4　新宿喜楓ビル5F・4F
Tel. 03-5348-6109　Fax. 03-3364-3109　URL： http://www.ap-nishishinjuku.com/

COPYRIGHT (c) 2008 TC-FORUM CO.,LTD. All Rights Reserved.