貸し会議室 利用規定

1.ご予約お申込受付

• ご利用希望日の1年前からお申し込みを受付いたします。
• まずはご来社いただくか電話で空き状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打ち合わせください。
• まずはお電話で予約状況をご確認いただき、当施設の担当者と詳細をお打ち合わせください。

　Tel：03-5348-6109　　受付時間：平日9：30〜18：00

• 詳細が決まりましたら、所定の利用申込書に署名、捺印のうえご提出後、正式予約となります。
• 正式予約までに1週間仮予約期間を設けることができます。1週間以内にご連絡をいただけない場合は無効となります（※繁忙期は仮予約期間が短縮される場合があります）。

2.ご利用時間について

• ご利用時間はご準備、片付けおよび備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
• 基本営業時間：9：00〜21：00まで（※可能な限り柔軟に対応いたしますので、ご相談ください）。

3.ご利用料金のお支払い方法

• 正式予約後2週間以内に、ご利用金額の全額を現金でご持参、もしくは弊社所定の銀行口座へのお振込願います。
• 時間超過料金、追加備品利用料、ご飲食追加代金などは当日現金精算、または後日銀行振込にてお支払いください。
• クレジットカード、デビットカードでのご精算はお受けできません。

4.キャンセル料・予約変更について

• お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。

会議室料金	ご飲食代金
ご利用日から起算1カ月超、2カ月以内　 料金金額の30％	ご利用日の3日前　ご利用予定金額の30％
ご利用日から起算1週間超、1カ月以内　 料金金額の50％	ご利用日の2日前から前日17時まで　 ご利用予定金額の 50％
ご利用日から起算1週間以内　 料金金額の100％	ご利用日の前日17時以降　 ご利用予定金額の 100％

5.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。

• 利用申込書の記載と異なってご利用されるとき
• 宗教団体、思想団体、政治団体、またはこれに類する集会などでご利用されるとき
• 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
• 関係官公庁より中止命令が出たとき
• その他、不適当と当施設が認めたとき

6.禁止・注意事項

• 当施設利用権を当施設の承諾なしに譲渡、転貸することはできません。
• 外部からの飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。当施設で手配いたします。
• 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止いたします。
• 指定場所以外への看板、ポスターなどの掲示はビル内外エレベーター内なども含め、ご遠慮ください。
• 当施設および当ビルの構造物、設備、備品を汚損、毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
• 施設内およびビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です。
• ご利用の際に出たゴミはお持ち帰りください。
• 施設内（ロビー・室内・エレベーターホール）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。

7.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

• 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
• ご利用者が上記「ご利用者制限」項目、「.禁止・注意事項」項目に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
• ご利用者および第三者の所有物や現金などの貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の被害。